Poszukaj miejsca lub obszaru twojej pracy, który najbardziej wymaga 5S. Może jest to teczka z materiałami do zajęć? Albo szuflada z kluczami i małymi narzędziami? Wróć myślami do tych momentów, kiedy tracisz czas na szukanie potrzebnej rzeczy i wprowadź tam 5S. Posortuj według trzech kategorii:
■ zielona – używane często (np. codziennie lub dwa razy na tydzień),
■ żółte – używane rzadko (np. raz na miesiąc lub rzadziej),
■ czerwone – nieużywane, niepotrzebne, a może potrzebne komuś innemu.
Następnie dla „zielonych” przedmiotów znajdź miejsce bardziej podręczne, dla „żółtych” dalsze, lecz dostępne, a „czerwonych” się pozbądź. A na koniec dokładnie sprzątnij całą przestrzeń. Postaraj się utrzymywać ją w takim stanie jak najdłużej. Spokojnie, dużym fabrykom zajmuje to czasem miesiące. Daj sobie czas, aż taki ład stanie się naturalną częścią otoczenia.